Technisch & Operationeel Coördinator

QGrid – Zonnepanelen, batterijsystemen & slimme energieoplossingen

QGrid is actief in de installatie van zonnepanelen, batterijsystemen en slimme energieoplossingen bij particuliere en professionele klanten. Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een Technisch & Operationeel Coördinator die ervoor zorgt dat onze installaties technisch goed voorbereid, efficiënt gepland en vlot uitgevoerd worden.

Je vormt de operationele spil tussen verkoop, aankoop, magazijn, klant en installatieteams. Je houdt het overzicht, zorgt dat materiaal en mensen op het juiste moment op de juiste plaats zijn en stuurt bij wanneer de realiteit anders loopt dan gepland.

Jouw functie

Vanaf het moment dat een project verkocht is, help jij ervoor zorgen dat het ook daadwerkelijk goed uitgevoerd wordt.

Je vertaalt verkochte projecten naar een concrete operationele planning en bekijkt wat nodig is om de installatie succesvol uit te voeren. Daarbij combineer je technische kennis met organisatie, communicatie en gezond praktisch inzicht.

Planning & coördinatie

Je stelt de installatieplanning op en bewaakt deze dagelijks. Je bepaalt samen met het team welke installaties wanneer uitgevoerd worden en welke installateurs hiervoor het meest geschikt zijn.

Je houdt daarbij rekening met de technische complexiteit van het project, beschikbare medewerkers, materiaal, levertermijnen en afspraken met de klant.

Wanneer er wijzigingen of onverwachte situaties optreden, zorg jij voor een praktische oplossing en stuur je de planning bij.

Aansturing van de installatieteams

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze installateurs en zorgt ervoor dat zij goed voorbereid naar een werf vertrekken.

Je zorgt dat ze beschikken over de juiste informatie, planning en materialen en helpt hen bij technische of organisatorische vragen tijdens de uitvoering.

Je volgt de voortgang van installaties op en zorgt ervoor dat openstaande punten na een installatie niet blijven liggen.

Technische voorbereiding

Je bekijkt dossiers vóór uitvoering en controleert of alle nodige technische informatie aanwezig is.

Je denkt praktisch mee over de uitvoering van installaties en detecteert mogelijke problemen vóór een ploeg op locatie staat.

Je voert zelf geen installaties uit, maar je hebt voldoende technische kennis en interesse om een installatiedossier te begrijpen en hierover met installateurs mee te denken.

Aankoop & materiaalbeheer

Je brengt structuur in onze aankopen en materiaalstromen.

Samen met de magazijnier zorg je ervoor dat het nodige materiaal tijdig beschikbaar is voor geplande installaties. Je volgt voorraden en bestellingen op en helpt bepalen welke materialen structureel op voorraad moeten zijn.

Je onderhoudt contacten met leveranciers, volgt levertermijnen op en zoekt mee naar een goede balans tussen beschikbaarheid, prijs en voorraad.

De magazijnier werkt onder jouw operationele aansturing en samen jullie voor een georganiseerd magazijn en een correcte voorbereiding van materialen voor de installatieteams.

Klantencontact

Je hebt rechtstreeks contact met klanten om installaties praktisch in te plannen en afspraken te bevestigen.

Wanneer er wijzigingen, technische vragen of praktische problemen zijn, communiceer je duidelijk met de klant en zoek je naar een oplossing.

Je begrijpt dat een goede installatie niet alleen technisch correct moet zijn, maar voor de klant ook professioneel en vlot moet verlopen.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die techniek en organisatie kan combineren.

Je bent technisch aangelegd en hebt bij voorkeur ervaring in elektriciteit, zonnepanelen, batterijsystemen, bouwtechnieken of een vergelijkbare technische omgeving.

Daarnaast ben je iemand die graag structuur brengt. Je kunt verschillende projecten tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen en durft prioriteiten te stellen wanneer niet alles tegelijkertijd kan.

Je communiceert gemakkelijk met zowel klanten als techniekers en leveranciers. Je bent oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid wanneer er iets moet worden geregeld.

Ervaring met het aansturen of coördineren van techniekers is een belangrijke troef.

Je werkt vlot met digitale systemen en ervaring met Odoo is een mooie plus.

Dit typeert jou

• Technisch inzicht en interesse in energie en installatietechniek
• Sterk organisatorisch vermogen
• Praktische en oplossingsgerichte ingesteldheid
• Goede communicatie naar klanten én techniekers
• Je kunt mensen aansturen zonder het contact met de praktijk te verliezen
• Je houdt overzicht wanneer meerdere installaties tegelijk lopen
• Je neemt initiatief en wacht niet tot iemand anders een probleem oplost
• Je werkt gestructureerd en volgt gemaakte afspraken op
• Je voelt je goed in een groeiende onderneming waar processen voortdurend verbeterd worden

Wat bieden we?

Je krijgt een centrale functie binnen QGrid met veel verantwoordelijkheid en directe impact op onze dagelijkse werking.

Je komt terecht in een groeiende onderneming binnen een sector die volop in beweging is. Je werkt nauw samen met verkoop, administratie, magazijn en onze technische teams.

Je krijgt bovendien de ruimte om onze operationele werking verder vorm te geven. We zoeken dus niet alleen iemand die onze planning uitvoert, maar iemand die mee nadenkt over hoe we projecten slimmer kunnen voorbereiden, plannen, aankopen en uitvoeren.

Daartegenover bieden we een competitief loonpakket in functie van ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met de nodige voordelen.